Gizlilik Politikası

a. Veri Sorumlusu ve Kapsam

Bu metin, Yapay Zeka ve Bilgisayar Bilimleri Topluluğu ("YZBBT" veya "Topluluk") web sitesinin ziyaretçilerine, iletişim kuran kişilere ve yönetim paneli kullanıcılarına yönelik veri işleme faaliyetlerini açıklar. Haberlerde adı, fotoğrafı veya başka kişisel bilgileri bulunan kişilerin başvuruları da bu kapsamda değerlendirilir. Gizlilik ve içerik talepleri için yzbbt@ksbu.edu.tr adresinden iletişime geçebilirsiniz.

b. İşlenen Veriler ve İşlenme Amacı

• İletişim ve başvurular: E-posta veya başvuru formlarıyla ilettiğiniz ad, iletişim bilgileri ve mesaj içeriği; sorularınızı yanıtlamak, etkinlik ve üyelik işlemlerini yürütmek, düzeltme ve hak taleplerini değerlendirmek amacıyla işlenir. Harici platformlarda sunulan formlar için ilgili formun aydınlatma metni de dikkate alınmalıdır.
• Ekip bilgileri: Ekip sayfasındaki ad, görev, fotoğraf ve profesyonel profil bağlantıları, topluluk çalışmalarının tanıtılması amacıyla yayımlanır. Bu bilgilerin düzeltilmesini veya kaldırılmasını talep edebilirsiniz.
• Teknik ve güvenlik verileri: Web sunucusuna yapılan istekler kapsamında IP adresi, istek zamanı, istenen adres, yanıt durumu ve tarayıcının ilettiği teknik bilgiler işlenebilir. Bunlar hizmetin sunulması, hata incelemesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amaçlarıyla kullanılır.
• Yönetim paneli: Yetkili kullanıcıların hesap, kimlik doğrulama ve oturum bilgileri; erişim kontrolü, oturum güvenliği ve içerik yönetimi amacıyla işlenir. Haberleri okumak için yönetim hesabı açmanız gerekmez.

c. Haber İçerikleri ve Veri Akışı

Haber başlıkları, kaynak adları, yayın tarihleri, içerik kimlikleri, görseller ve yapay zekâ özetleri Bundle servisleri üzerinden sunucumuz tarafından alınır. Haberlerde gerçek kişilerin adı, görevi veya fotoğrafı gibi bilgiler bulunabilir. Seçilen içerikler, bilgilendirme amacıyla editör incelemesinden sonra yayımlanır.

Haberleri görüntülemeniz, tarayıcınızdan Bundle haber veya özet API'lerine doğrudan istek gönderilmesini gerektirmez. Haber hazırlama isteklerinde ziyaretçi IP adresi, ziyaretçi çerezleri, iletişim bilgileri veya yönetim oturum bilgileri Bundle'a gönderilmez; haber kimliği ve içerik seçimine ilişkin teknik parametreler kullanılır. Bu bağlantılarda servis sağlayıcı sunucumuzun bağlantı bilgilerini görebilir.

Yayımlanan haber görselleri sitemizin sunucusundan sunulur. Haber kaynağına yönlendiren bir bağlantıya tıklamanız ise ilgili yayıncının sitesine ayrı bir bağlantı kurulmasına neden olur.

d. Çerezler ve Harici Teknik Hizmetler

Mevcut haber sayfası kodu, reklam veya davranış takibi amacıyla çerez ya da yerel depolama kaydı oluşturmaz. Yönetim panelinde oturumun sürdürülmesi ve sahte isteklerin önlenmesi için yzbbt_session ve yzbbt_csrf adlı güvenlik çerezleri kullanılır. Bunlar haber okuma alışkanlıklarını takip etmek amacıyla kullanılmaz.

Sayfaların yazı tipleri Google Fonts üzerinden, simge stilleri ise cdnjs üzerinden yüklenir. Tarayıcınız bu kaynaklara bağlanırken IP adresiniz ve bağlantı için gerekli teknik bilgiler ilgili hizmet sağlayıcılara iletilir. Bu hizmetlerin kullanımı, haber içeriklerinin Bundle'dan sunucu üzerinden alınmasından ayrı bir veri akışıdır.

e. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Sitemiz haber yayıncılarına, üniversite sayfalarına, sosyal ağlara ve form hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantıları açtığınızda ilgili site IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve kendi çerezleri üzerinden veri işleyebilir. Harici sitelerin veri işleme faaliyetleri için kendi gizlilik ve çerez açıklamalarını inceleyiniz. Bir bağlantının bulunması, ilgili yayıncıyla ortaklık veya onun adına yayın yapıldığı anlamına gelmez.

f. Verilerin Aktarımı ve Güvenliği

Sitenin işletilmesinde barındırma, iletişim ve teknik hizmet sağlayıcıları kullanılabilir. Bu hizmetlerin gerektirdiği veri akışları ve mevzuat uyarınca yetkili makamlarla yapılabilecek paylaşımlar, ilgili amaçla sınırlı olarak değerlendirilir. Yurt dışındaki hizmetlere ilişkin veri aktarımları ayrıca KVKK'nın yurt dışı aktarım hükümlerine uygun bir dayanak gerektirir; bu sayfayı ziyaret etmeniz tek başına açık rıza olarak değerlendirilmez.

Kişisel verilere erişimin yetkiyle sınırlandırılması, güvenli bağlantı, oturum koruması ve yedekleme gibi teknik ve idari önlemler uygulanır. Bu açıklama, mevzuattan doğan güvenlik yükümlülüklerini veya ilgili kişilerin haklarını sınırlandırmaz.

g. Saklama ve Silme

Haber arşivinde son yedi takvim gününün seçkileri gösterilir; yeni seçki yayımlanmadığında son yayımlanan seçki görünür kalabilir. Eski haber kayıtları haftalık temizlik işlemiyle kaldırılır. Aktif hazırlama veya yayın işlemleri ve son yayımlanan seçki için teknik istisnalar bulunur. Bu nedenle arşiv görünürlüğü, her kaydın tam yedi gün sonunda tüm sistemlerden silindiği anlamına gelmez.

İletişim, üyelik, oturum, güvenlik kaydı ve yedek verilerinin saklama süreleri haber arşivinden ayrıdır. Kişisel veriler, ilgili işleme amacının ve mevzuatın gerektirdiği süreyle sınırlı tutulmalı; işleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir. Yedek kopyalar ve hukuki talepler kapsamında korunması gereken kayıtlar ayrıca değerlendirilir.

h. Haklarınız ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki şartlarla; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, silme veya yok etme talebinde bulunma ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Ayrıca münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınız varsa giderilmesini talep edebilirsiniz.

İlk iletişim için yzbbt@ksbu.edu.tr adresine yazabilirsiniz. Kanun kapsamındaki başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntem ve koşullara göre yapılır; sıradan bir e-posta her durumda usulüne uygun başvuru yerine geçmeyebilir. Kimliğinizin ve başvurunun doğrulanması için gerekli, ölçülü bilgiler istenebilir. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

a. Hizmetin Doğası ve Feragat (Disclaimer)

Bu web sitesi, topluluk çalışmalarını tanıtmak ve teknoloji alanında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. İçerikler zamanla değişebilir; kesintisiz erişim veya her bilginin hatasız ve güncel olması garanti edilemez. Haber özetleri özgün yayının tamamının yerine geçmez. Bu koşullar, emredici hukuk kurallarından doğan sorumlulukları veya kanuni haklarınızı ortadan kaldırmaz.

b. Fikri Mülkiyet Hakları

Topluluk tarafından oluşturulan özgün içeriklerin hakları ilgili hak sahiplerinde saklıdır. Üçüncü taraf haber metinleri, başlıkları, fotoğrafları, yayıncı logoları, üniversite işaretleri ve diğer materyaller üzerinde Topluluk adına mülkiyet iddiasında bulunulmaz; bu unsurların hakları ilgili eser ve hak sahiplerine aittir.

Kaynak gösterilmesi veya bir içeriğe API üzerinden erişilebilmesi, tek başına yeniden yayınlama ya da görsel kullanma izni sağlamaz. Üçüncü taraf materyallerin kullanımı, uygulanabilir izin, lisans ve mevzuat koşullarına tabidir. Bu sayfa ziyaretçilere bu materyalleri yeniden kullanma lisansı vermez.

c. Haber Kaynakları ve Yapay Zekâ Özetleri

Haber seçkisi, farklı yayınların haberlerinden Bundle servisleri aracılığıyla hazırlanır. Özetler yapay zekâ desteğiyle oluşturulur ve seçilen haberler yayımlanmadan önce editör tarafından incelenir. Yapay zekâ özetlerinde ve editör incelemesine rağmen içerikte hata, anlam kaybı veya eksiklik bulunabilir.

Her haberde kaynak yayın adı ve kaynak yayın tarihi gösterilir. Doğrulanmış özgün haber bağlantısı mevcutsa okuyucu kaynağa yönlendirilir. Haberin tüm ayrıntıları ve güncellemeleri için özgün yayın esas alınmalıdır. Kaynak gösterimi, ilgili yayıncının veya Bundle'ın Topluluğu desteklediği ya da aralarında resmi iş birliği bulunduğu anlamına gelmez.

d. Düzeltme, Kişisel Veri ve Telif Talepleri

Hatalı bir özet, yanlış kaynak atfı, kişisel verilerinize ilişkin bir sorun veya hak sahibi olduğunuz materyalin kullanımı hakkında yzbbt@ksbu.edu.tr adresine başvurabilirsiniz. Mesajınızda ilgili haberin sitemizdeki adresini veya başlığını, talebinizin gerekçesini ve size ulaşabileceğimiz bir iletişim bilgisini belirtiniz. Hak sahipliği iddiası varsa yalnızca inceleme için gerekli destekleyici bilgileri paylaşınız; gereksiz kimlik belgesi veya özel nitelikli veri göndermeyiniz.

Talepler incelenerek gerekli görülen düzeltme, bağlantı güncelleme, görsel kaldırma veya yayından çekme işlemleri yapılır. Bu süreç, kişisel veri başvuruları için geçerli yasal süre ve başvuru haklarını sınırlandırmaz.

e. Kullanıcı Yükümlülükleri

Sistemi otomatik araçlarla (bot, crawler) kazımak, yönetim ekibinin bağlantılarını spam veya pazarlama amacıyla toplamak ve sitenin altyapısına (sunucu, veritabanı) zarar verecek girişimlerde bulunmak kesinlikle yasaktır. Bu tür durumlarda YAPAY ZEKA VE BİLGİSAYAR BİLİMLERİ TOPLULUĞU, ilgili kullanıcıyı engelleme ve KÜTAHYA SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ disiplin kurullarına veya yasal mercilere bildirme hakkını saklı tutar.

f. Değişiklikler

Hizmetler veya veri işleme süreçleri değiştiğinde bu metin güncellenir ve güncelleme tarihi sayfada belirtilir. Aydınlatma metni bir açık rıza metni değildir. Sitenin kullanılması, kişisel verilerin her türlü işlenmesine veya aktarılmasına onay verildiği anlamına gelmez. Ayrı bir hukuki dayanak veya açık rıza gereken işlemlerde ilgili koşullar ayrıca sağlanmalıdır.